Viết Email Trả Lời Offer Letter

Trang chủ » GIẬT 3 TẦNG QUÀ – IN DẤU TIẾNG ANH

Viết email trả l�i ph�ng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp nhất

�ể dễ dàng vượt qua buổi ph�ng vấn, bạn cần gây dựng được những ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng. Một trong số đó chính là bước viết email trả l�i ph�ng vấn tiếng Anh sao cho đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất. Vì vậy, hôm nay NativeX sẽ hướng dẫn bạn cách viết email tiếng Anh xác nhận thư m�i ph�ng vấn gây thiện cảm và “l�t vào mắt xanh� của nhà tuyển dụng nhé.

Mẫu thư m�i ph�ng vấn bằng tiếng Anh 1 (Xác nhận ph�ng vấn)

Subject: Interview Confirmation – Sales Manager Role

I am so happy to receive your email. Thank you for the invitation to interview for the Sales Manager role at Star Company. I am available on [Date] at [Time], and I confirm the meeting with you to discuss this position on that day.

Please let me know if you need any information prior Monday afternoon at your offices.

Tiêu Ä‘á»�: Xác nhận phá»�ng vấn – Vị trí quản lý Sale

Kính gửi [Tên Quản lý Tuyển dụng],

Em rất vui khi nhận được email của bạn. Cảm ơn anh/chị vì l�i m�i tham gia ph�ng vấn vào vị trí trưởng phòng kinh doanh của công ty Star. Em rảnh vào [Ngày] lúc [Gi�], em xác nhận sẽ tham gia buổi ph�ng vấn vào hôm đó.

Hãy cho em biết nếu chị cần thêm bất cứ thông tin gì trước [Ngày].

Cách trả l�i email xác nhận ph�ng vấn tiếng Anh

TrÆ°á»›c khi trả lá»�i email phá»�ng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần xác định bố cục email tiếng Anh chuẩn má»±c và chuyên nghiệp nhất. Ä�ây chính là “cái khung” để bạn viết email nhanh chóng, đầy đủ và gây ấn tượng vá»›i nhà tuyển dụng.

Một bức thư hoàn chỉnh phải có tiêu đ� thư. Nếu bạn chuẩn bị kỹ càng phần nội dung mà không có tiêu đ� kèm trong mail thì khả năng thư thư xác nhận ph�ng vấn bằng tiếng Anh của bạn sẽ vào thùng rác “ngồi� là rất cao đấy. Bởi vì có rất nhi�u ngư�i như bạn ứng tuyển vào 1 vị trí như bạn nên đương nhiên cũng có nhi�u thư phản hồi. Nếu bạn không viết rõ ràng tiêu đ� thư thì ngư�i phản hồi sẽ không biết bạn là ai và h� không có th�i gian đi check lại thông tin. Vì vậy hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình bằng với cú pháp:

[tên vị trí ứng tuyển] – [tên bạn].

NativeX – Há»�c tiếng Anh online toàn diện “4 kỹ năng ngôn ngữ” cho ngÆ°á»�i Ä‘i làm.

Vá»›i mô hình “Lá»›p Há»�c Nén” Ä‘á»™c quyá»�n:

L�i chào chính là phần đầu tiên, cũng là phần để gây ấn tượng với ngư�i đ�c. �ối với bất kỳ email nào, bao gi� chúng ta cũng phải có phần chào h�i trước khi bước vào nội dung chính. Tuy là nh� nhưng nếu thiếu đi phần này, bức thư của bạn sẽ đánh mất thiện cảm với nhà tuyển dụng, và thậm chí nghiêm tr�ng hơn, h� hoàn toàn có thể rút lại quyết định ngay lập tức nếu thấy bạn thiếu chuyên nghiệp.

Nếu bạn không biết chính xác tên của nhà tuyển dụng hoặc tên trưởng phòng nhân sự, bạn có thể dùng Dear Hiring Team / To whom it may in concern. Tuy nhiên, cách dùng này thư�ng không được đánh giá cao, nó thể hiện rằng bạn chưa thực sự quan tâm và nghiêm túc tìm hiểu v� công việc.

Ä�ể chào há»�i chuyên nghiệp hÆ¡n, bạn nên dùng mẫu câu: Dear Mr. /Mrs. /Ms. ( + tên nhà tuyển dụng / tên ngÆ°á»�i quản lý bá»™ phận tuyển dụng/ tên trưởng bá»™ phận bạn ứng tuyển). ThÆ°á»�ng trong email má»�i phá»�ng vấn, ngÆ°á»�i gá»­i sẽ có ký tên. Bạn nên lÆ°u lại tên ngÆ°á»�i tuyển dụng vì đây là ngÆ°á»�i sẽ nhận thÆ° của bạn. Má»™t lá thÆ° gá»­i đến đích danh ngÆ°á»�i nhận bao giá»� cÅ©ng ấn tượng hÆ¡n má»™t bức thÆ° vá»›i địa chỉ ngÆ°á»�i nhận rất chung chung. Bởi Ä‘iá»�u này thể hiện rằng, bạn để ý đến những chi tiết nhá»� nhặt trong tin tuyển dụng hoặc đã có sá»± đầu tÆ° tìm hiểu ít nhiá»�u vá»� công ty, bạn có dành sá»± quan tâm thật sá»± cho vị trí này.Â

Sau khi chào h�i, bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, tránh lòng vòng thông tin không liên quan. �ầu tiên, bạn nên gửi l�i cảm ơn nhà tuyển dụng đã lựa ch�n bạn trong hàng ngàn CV được gửi đến để sắp xếp lịch ph�ng vấn. Vượt qua vòng này cũng đồng nghĩa với việc bạn tiến gần hơn một bước đến vị trí mơ ước của mình.

Sau đó, xác nhận lịch phá»�ng vấn nếu thá»�i gian mà ngÆ°á»�i gá»­i Ä‘Æ°a ra phù hợp vá»›i bạn. Nếu lịch hẹn không phù hợp, đừng ngần ngại Ä‘Æ°a ra má»™t thá»�i gian cụ thể khác và há»�i xem nhà tuyển dụng có đồng ý hay không. Má»™t số trÆ°á»�ng hợp nhà tuyển dụng sẽ Ä‘Æ°a ra má»™t vài thá»�i gian và yêu cầu bạn chá»�n lịch phá»�ng vấn. Hãy xác nhận tất cả các buổi bạn có thể Ä‘i và đừng quên nhấn mạnh buổi nào bạn mong muốn nhất.Â

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thêm thông tin nào liên quan đến cuộc ph�ng vấn, hãy h�i ngay trong thư trả l�i này. Một số vấn đ� bạn cần phải chuẩn bị kỹ như: giấy t� cần thiết (CV, sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, chứng minh thư bản sao, bằng cấp, chứng chỉ, các sản phẩm cá nhân để chứng minh năng lực…); địa điểm ph�ng vấn cụ thể, và thông tin liên lạc của ngư�i ph�ng vấn để bạn có thể liên lạc ngay cho h� nếu có bất kỳ khó khăn hay vấn đ� phát sinh.

Cuối cùng, bạn nên đ� cập đến rằng sẽ đến ph�ng vấn đúng gi� và kết thúc là l�i chào trân tr�ng kèm theo chữ ký và thông tin liên hệ của cá nhân bạn. �ừng quên để lại thông tin cá nhân như số điện thoại hoặc email, mặc dù nhà tuyển dụng đã nắm được nhưng bạn vẫn nên nhắc lại ở phần này vì nó khá ngắn g�n và tiện dụng cho h�.

Nếu không nhận được thư mời nhập học từ trường yêu thích thì sao?

Nếu bạn rơi vào hoàn cảnh này thì trước hết hãy cố gắng tìm hiểu lý do tại sao trường đại học đó không nhận bạn vào học. Một số trường sẽ nói rõ vì sao họ đánh trượt bạn trong thư từ chối nhưng không phải trường nào cũng vậy. Bạn có thể gọi điện hoặc gửi email trực tiếp đến văn phòng tuyển sinh của trường để hỏi nhưng nên nhớ rằng họ có quyền từ chối không trả lời câu hỏi của bạn.

Trong trường hợp bạn nhận được những thư mời nhập học từ các trường khác thì bạn nên ngồi xuống và suy nghĩ liệu những lựa chọn đó có cái nào phù hợp với bạn hay không. Nếu như bạn nhất quyết phải học trường bạn yêu thích thì bạn vẫn có thể nộp hồ sơ xin nhập học vào năm sau. Trong thời gian chờ đợi đến lúc nộp hồ sơ bạn hãy làm việc hoặc học thêm các chứng chỉ bổ trợ để hồ sơ của bạn có thể trở nên hoàn thiện và tạo ấn tượng tốt đẹp với ban tuyển sinh vào năm sau.

Mẫu thư trả l�i xác nhận ph�ng vấn bằng tiếng Anh 5 (Xác nhận ph�ng vấn vị trí thư ký tiếp thị)

Subject: Interview Confirmation – Marketing Coordinator Position

I hope this email finds you in good health. I am writing to confirm my attendance at the upcoming interview for the Marketing Coordinator position at [Company Name]. I am thrilled about the opportunity to discuss my qualifications further.

I will be available for the interview on [Date] at [Time] at your office located at [Address]. I appreciate your consideration and am eager to learn more about your team and the role.

If there are any documents or materials that you would like me to bring to the interview, please feel free to inform me in advance. I want to ensure a productive discussion.

Thank you once again for the invitation. I am looking forward to meeting with you and your team.

Tiêu Ä‘á»�: Xác nhận Phá»�ng vấn – Vị trí ThÆ° ký Tiếp thị

Kính gửi [Tên Quản lý Tuyển dụng],

Tôi hy v�ng email này tìm thấy bạn trong tình trạng tốt. Tôi viết để xác nhận sự tham gia của mình trong cuộc ph�ng vấn sắp tới cho vị trí Thư ký Tiếp thị tại [Tên Công ty]. Tôi rất phấn khích v� cơ hội thảo luận thêm v� đơn xin việc của tôi.

Tôi sẽ sẵn sàng cho cuộc ph�ng vấn vào ngày [Ngày] lúc [Gi�] tại văn phòng của bạn, địa chỉ [�ịa chỉ]. Tôi rất biết ơn sự xem xét của bạn và mong được tìm hiểu thêm v� đội ngũ và vai trò.

Nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin cụ thể nào bạn muốn tôi mang theo trong cuộc ph�ng vấn, xin vui lòng cho biết trước. Tôi muốn đảm bảo cuộc hội thoại diễn ra một cách hiệu quả.

Một lần nữa, cảm ơn bạn vì l�i m�i này. Tôi mong rằng cuộc gặp gỡ tới đây sẽ có kết quả tích cực.